원문 보기: https://dawoum.duckdns.org/wiki/Flowtime_Technique
Introduction
컴퓨터 작업을 시작하면, 너무 오래 하는 경향이 있습니다. 이를 조금 개선해 보기 위해, Pomodoro Technique을 사용해 보려고 Gnome solanum을 설치해서 사용 중입니다.
문제는 해당 기법이 전형적으로 25분 일하고 5분 쉬고, 이런 식입니다. 이러다 보니, 생각처럼 정리가 되지 않은 상황에서 쉬는 시간이 돌아오는 데, 강제로 쉬긴 해도 계속해서 남겨진 작업에 대한 생각을 하게 됩니다.
그래서 좀 더 대안적인 기법을 찾은 것이 플로우타임 기법입니다. 그리고 이를 위해 Flowtime (software)를 사용할 수 있습니다.
Flowtime Technique
Flowtime Technique은 유연한 시간 관리 방법입니다. 이 기법에서, 언제 일하고 언제 쉬는지 선택할 수 있습니다.
20분 일하고 5분 쉬는 것과 같은 엄격한 구간을 둔 구조화된 기법과 달리, 플로우타임은 개인적입니다. 그것은 자연스러운 작업 리듬에 맞게 조정됩니다.
작동 방식은 다음과 같습니다:
여러분은 작업을 시작하고 집중력이 떨어지기 시작할 때까지 계속 작업합니다. 그런 다음 휴식을 취합니다.
플로우타임과 함께, 여러분은 타이머로 작업 시간과 휴식 시간을 설정하지 않습니다. 여러분은 개인적인 필요와 현재 작업에 따라 시간을 결정합니다. 이 기법은 자신의 신체와 마음에 귀를 기울이도록 장려합니다.
플로우타임 시스템은 미하이 칙센트미하이가 유명하게 만든 플로우 심리학의 원리에 기반을 두고 있습니다. "플로우(flow)" 상태에 있다는 것은 당신이 하는 일에 완전히 몰두한다는 것을 의미합니다. 플로우타임을 연습하면서 이 플로우 상태가 언제 일해야 할지, 언제 휴식을 취해야 할지를 결정하게 합니다.
What are the benefits of the flowtime technique?
Flexibility
플로우타임보다 더 유연한 방법은 없습니다. 전통적인 시간 관리 방법은 구조화되어 있지만 지나치게 엄격하게 느껴질 수도 있습니다.
플로우타임 기법은 생산성에 대한 규칙을 정하지 않습니다. 효과적으로 일하고 있다면 멈출 필요가 없습니다. 그러면 작업에 다시 돌아가는 스트레스와 그렇게 하는 데 필요한 시간을 피하는 데 도움이 됩니다.
이러한 유연성의 가장 큰 장점 중 하나는 매일이 다르다는 것입니다. 에너지 수준과 정신 상태에 따라 작업 방식을 조정할 수 있습니다.
예를 들어, 지쳐 있다면 일정에 압박감을 느끼지 않고 더 짧은 세션을 계획할 수 있습니다. 또한 수행하는 작업에 따라 더 길거나 짧은 휴식을 취할 수도 있습니다. 예를 들어, 특히 힘든 작업을 방금 완료했다면 휴식 시간이 더 길어질 수 있습니다.
Suited for longer tasks
장문 쓰기, 프로그래밍, 연구와 같은 일부 작업은 지속적인 주의와 깊은 집중이 필요합니다. 이러한 시나리오에서 플로우타임 접근법은 긴 중단 없는 작업 기간을 용이하게 하기 때문에 매우 귀중할 수 있습니다. 타이머에 의해 방해받지 않고 복잡한 작업이나 창의적 프로세스에 더 깊이 파고들 수 있습니다.
간단히 말해서, 많은 창의적 및 분석적 작업이 구간에 깔끔하게 맞지 않습니다.
플로우타임은 프로젝트 관리에도 특히 효과적입니다. 예를 들어, 브레인스토밍에는 긴 작업 세션이 필요할 수 있지만 관리 작업은 짧은 폭발로 완료될 수 있습니다.
Aligns with natural rhythms
모든 사람은 고유한 생산성 "리듬"을 가지고 있습니다. 많은 시간 관리 방법을 사용하면 기술에 맞춰 리듬을 조정할 수 있습니다.
플로우타임은 이 시나리오를 뒤집어서 반대로 개인의 리듬에 맞춰 조정합니다.
예를 들어, 기민하고 충분한 휴식을 취했다면 가장 어려운 작업에 착수할 수 있습니다. 기력이 떨어지면 잠시 휴식을 취한 다음 바쁜 작업에 뛰어들 수 있습니다.
개인의 리듬에 맞는 시스템은 스트레스를 줄이고 만족도를 높일 수 있습니다.
Where does the flowtime technique fall short?
플로우타임의 주요 한계는 명확한 시스템이 없다면 높은 수준의 자기 훈련이 필요하다는 것입니다. 당신을 안내할 구조화된 프레임워크가 없습니다.
다시 말해, 시간을 효과적으로 관리하는 것은 당신에게 달려 있습니다.
플로우타임을 따르는 사람들은 역시 과로에 취약합니다. 언제 쉬어야 하는지에 대한 요구 사항이 없기 때문에 일부 근로자는 휴식을 덜 취할 수 있습니다. 그들은 실제로 번아웃을 준비하고 있을 때에도 여전히 플로우 상태에 있고 생산적이라고 스스로 확신할 수 있습니다.
다시 한 번, 명확한 구조가 없다는 모호함은 경계하고 훈련해야 함을 의미합니다.
How to implement the flowtime technique
Set yourself up for success
방해가 없는 작업 공간은 플로우타임 기법을 효과적으로 구현하는 데 필수적입니다. 체계적이고 업무 흐름을 파악하고 싶어합니다. 어수선함은 스트레스를 유발할 수 있으며, 이는 이 접근 방식을 사용하는 데 필요한 자기 훈련을 위한 좋은 환경이 아닙니다.
파란색이나 녹색을 사용하여 작업 공간을 장식하고 차분함을 불러일으킬 수 있습니다. 또는 작업 공간에 자연광이나 녹색을 통합할 수 있습니다.
다음으로, 하루를 계획하기 위한 루틴을 만듭니다. 이것을 일상적인 의식이라고 생각하세요.
작업을 매핑하는 것뿐만 아니라 하루나 일주일이 끝날 때까지 달성하고자 하는 것에 대한 의도를 설정하는 것으로 시작하세요.
예를 들어, 프리랜서 그래픽 디자이너는 우선순위에 따라 작업을 구성하고 매일 아침 시작 시 그에 따라 시간을 할당합니다. 이렇게 하면 집중력 있게 하루를 시작하여 각 작업을 시작할 때 흐름 상태에 빠지기가 더 쉬워집니다.
Monitor the early stages
계획부터 시작하지만, 처음 몇 번의 시도를 통해 이 생산성 방법을 작동시키는 데 필요한 것에 대해 많은 것을 알 수 있습니다.
작업 일지를 작성하여 작업과 휴식 시간을 추적하세요. 집중력을 잃기 시작하는 시점과 생산성이 최고조에 달하는 시점을 적어 두세요.
자신에게 가장 적합한 흐름 시간 간격으로 실험해 보세요. 시간이 지나면서 자연스러운 리듬을 이해하는 데 도움이 되는 패턴을 알아차리게 될 것입니다. 다양한 작업에 대한 대략적인 표준도 파악하세요.
예를 들어 소프트웨어 개발자라면 타이밍 앱을 사용하여 코딩 세션의 기간을 기록할 수 있습니다. 이 데이터는 일반적으로 얼마나 오랫동안 생산적으로 코딩할 수 있는지, 얼마나 오랫동안 휴식을 취하면 적절하게 재충전되는지 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Bring in tools and strategies
플로우타임과 정교한 도구를 결합하는 것은 효과적으로 일하기 위한 승리 전략입니다.
시간 추적 도구를 사용하여 플로우 상태와 휴식의 길이를 측정할 수 있습니다. 방해 차단기는 집중력을 유지하고 방해받지 않도록 도와주는 또 다른 유형의 앱입니다.
스마트폰이나 컴퓨터의 알림은 흐름을 돕기 위해 사용자 정의할 수 있습니다. 주기적으로 집중력을 평가하기 위해 알림을 설정하세요. 그리고 작업 세션 중에는 자주 울리는 알림을 끄세요.
모션은 고려해야 할 또 다른 강력한 소프트웨어입니다. 하나의 도구에 여러 가지 기능을 결합할 뿐만 아니라 계획 및 일정 작업의 대부분을 자동화합니다. 이렇게 하면 작업을 완료하는 데 사용할 수 있는 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.
디지털 도구 외에도 집중력을 높이는 데 사용할 수 있는 세 가지 전략이 있습니다.
- 큰 작업을 작은 덩어리로 나누세요: 큰 프로젝트를 관리하기 쉬운 섹션으로 나누세요. 그러면 작업이 덜 두렵고, 명확한 체크포인트가 동기를 부여합니다.
- 환경을 바꾸세요: 가끔씩 작업 환경을 바꾸어 정신 상태를 재설정하고 집중력을 높이세요. 조명을 바꾸거나 다른 방으로 옮기는 것만큼 간단할 수 있습니다.
- 집중을 위해 음악을 사용하세요: 클래식이나 앰비언트 음악은 인지적 성과를 향상시키고 시끄러운 산만함을 완화할 수 있습니다.
Evolve as you go
우리는 실천을 통해 배웁니다. 매일 성찰을 통해 업무에서 얻는 학습 기회를 극대화하세요.
하루가 끝나면 무엇을 성취했는지, 내일 어떻게 더 잘할 수 있는지 성찰하세요.
예를 들어, 콘텐츠 제작자는 업무 습관에 대한 통찰력을 바탕으로 일정을 조정하여 가장 중요한 업무 시간이 아침 첫 시간이라는 것을 깨달을 수 있습니다.
엄격하게 행동하기보다는 호기심을 갖고 실험적인 태도를 유지하세요. 플로우타임은 시간이 지남에 따라 개선되는 반복적인 프로세스입니다.
플로우타임 기법이 처음보다 덜 효과적이라고 느껴지기 시작하면 침체기에 포모도로 기법과 같은 구조화된 방법과 결합하세요. 그렇게 하면 모멘텀을 유지할 수 있습니다.
Additional tips and challenges
시간 관리에 있어 가장 큰 어려움은 인터넷과 기술에 끊임없이 접속하는 것입니다. 이메일이나 소셜 미디어 계정을 확인할 특정 시간을 예약하세요.
소음도 또 다른 장애물입니다. 주변 환경을 통제할 수 없는 경우 소음 차단 헤드폰을 사용하여 청각적 산만함을 피하세요.
다른 사람과 함께 일하는 경우 집중력이 깊어질 때 동료에게 방해 금지 표시 역할을 하는 시각적 신호를 만드세요.
덜 구조화된 방법을 처음 접한다면 플로우타임 기법을 천천히 적용하세요. 지원 파트너도 이를 고수하고 책임감을 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
